Records Management für Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in Archiven: Die Grundlagen guter Aktenführung und wie man sie erfolgreich vermittelt
Viele Archivarinnen und Archivare sind neben der kernarchivischen Arbeit für vorarchivische Tätigkeiten (mit)verantwortlich: Sie pflegen Registraturen, betreuen Altregistraturen, übernehmen Zwischenarchivgut. Sie ermitteln Aufbewahrungsfristen, erarbeiten Aktenpläne und begleiten die Einführung der E-Akte. Sie wollen ihre Verwaltungen für eine ordentliche Aktenführung sensibilisieren und Basiswissen vermitteln.
In Kooperation mit dem Competence Center Records Management (CCRM), der zentralen Beratungsstelle des Hessischen Landesarchivs für die staatlichen Behörden in Hessen, wird nun gezielt eine Online-Schulung für die nichtstaatlichen Archive Hessens angeboten, die auf diese Mehrfachrolle reagiert.
Die Veranstaltung findet am 28. und 29. Oktober 2026 jeweils von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr als Online-Format statt.
Sie richtet sich an Mitarbeitende in Archiven, die zum einen ihr Grundlagenwissen rund um die analoge und elektronische Aktenführung auffrischen und vertiefen, zum anderen verstehen wollen, wie dieses Wissen sinnvoll an andere weitergegeben und wie vor allem nachhaltig vermittelt werden kann: Aktenführung ist keine lästige Pflicht, sondern sie bildet die Grundlage des amtlichen Verwaltungshandelns.
Die Veranstaltung deckt dabei unter anderem folgende Themengebiete ab:
- Rechtliche Grundlagen der analogen und elektronischen Aktenführung
- Ziele guter Aktenführung
- Instrumente guter Aktenführung
- Anforderungen an (E-)Akten
- Lebenszyklus von (E-)Akten
- Vermittlung und Schulung von Grundlagenwissen an Dritte
Die Inhalte werden zielgruppenorientiert, systemunabhängig und beispielhaft vermittelt. Für Fragen wird ausreichend Zeit zur Verfügung stehen.
Bitte melden Sie sich bis zum 11. Oktober 2026 ausschließlich über das Online-Anmeldeformular an.